KSystem ERP
O centro de tudo: vendas, compras, estoque, financeiro e relatórios com grids profissionais: agrupamento, somatórios e exportação para Excel e PDF.
A fábrica inteiraem um sistema só.
Do orçamento à entrega: comercial, planejamento, produção, estoque, custos, financeiro, fiscal e contábil integrados, com aplicativo de chão de fábrica, portal do cliente e inteligência artificial embutida. Feito para a pequena e média indústria brasileira.
16módulos integrados
4aplicativos: escritório, fábrica, cliente e ponto
320+testes automatizados a cada versão
100%das alterações com trilha de auditoria
Um sistema, quatro frentes
Cada pessoa da operação tem o seu aplicativo
Escritório, chão de fábrica, cliente e ponto não usam a mesma tela, porque não fazem o mesmo trabalho.
KSystem Fábrica
Telas grandes e diretas para quem opera máquina: fila de ordens, apontamento de produção e impressão de etiqueta sem depender do escritório.
Portal do Cliente
Seu cliente acompanha pedidos e status sem precisar ligar. Menos telefone tocando, mais confiança na entrega.
KSystem Ponto
Terminal de registro de ponto com cadeia selada: cada batida referencia a anterior, e alteração retroativa fica impossível de esconder.
16 módulos integrados
Tudo que a fábrica precisa, falando a mesma língua
Um pedido reserva estoque, gera ordem de produção, consome lote, fatura e lança no financeiro, sem redigitar nada em lugar nenhum.
Cadastros
Produtos com variantes e grade gerada em lote, ficha técnica, política de compra (lead time, lote mínimo, múltiplo), parceiros e unidades. Uma base única alimenta o sistema inteiro.
Comercial
Orçamento livre que vira cadastro e pedido com um clique, entrega prometida, reserva de estoque e carteira.
Suprimentos
Requisição, aprovação por alçada, cotação comparativa entre fornecedores, ordem de compra e recebimento com inspeção.
Estoque
Saldos por armazém, custo médio, lote com validade, saída pelo que vence primeiro e rastreabilidade de ponta a ponta.
Produção
Ordens com roteiro de operações, ficha técnica por quantidade ou por fórmula, co-produtos, refugo por motivo, apontamento no chão de fábrica e produção contínua por lote.
Planejamento (MRP)
Da demanda real ao que comprar e produzir, com data para começar: explosão nível a nível, lead time e lote mínimo, e execução em requisição de compra e ordens.
Qualidade
Planos de inspeção com a faixa aceita por parâmetro, laudo, lote reprovado bloqueado no estoque e não conformidades com tratativa.
Manutenção
Equipamentos, planos preventivos por dias ou por horas, ordens com parada de máquina, peças e mão de obra, MTTR e disponibilidade.
Custos
Precificação que fecha a conta (imposto, comissão e margem sobre o preço) e o custo padrão de cada ordem confrontado com o real.
Financeiro
Títulos nascem das compras e vendas, baixas parciais, fluxo de caixa e vencidos em evidência.
Fiscal
Matriz tributária por operação, UF e NCM, com ICMS, substituição, DIFAL, IPI, PIS/COFINS e Simples. Nota de entrada por XML, apuração por competência e EFD ICMS/IPI.
Contábil
Lançamentos que nascem da operação, balancete, DRE, razão e balanço por período, fechamento de competência e imobilizado com depreciação.
RH e Ponto
Colaboradores com custo-hora, cargos, terminal de ponto com registro selado e produtividade: horas batidas contra horas apontadas em ordem.
Etiquetas
Editor visual que compila para ZPL e EPL, com EAN-13, GS1-128 e QR alimentados pelo lote, impressos direto na impressora térmica de rede.
Relatórios
Curva ABC, fluxo de caixa projetado, equivalência de produtos, desempenho por vendedor, clientes esfriando, gargalos da fábrica, correlações e previsões de lucro e por cliente. Toda projeção com confiança declarada.
BI e IA
Painel executivo comparando com o mesmo período do mês anterior e IA com teto de gasto mensal.
Do orçamento à nota
Um documento só, atravessando a fábrica inteira
Nada é redigitado entre uma etapa e outra. O que o vendedor fecha é o que a produção executa, e o que o chão de fábrica aponta é o que vira custo e nota.
- 01
Orçamento
O preço nasce do custo real do produto, com imposto, comissão e margem embutidos no cálculo.
- 02
Pedido de venda
Aprovado, vira pedido com prazo, condição de pagamento e reserva de estoque no mesmo documento.
- 03
Ordem de produção
O PCP libera a OP já com a ficha técnica: material, etapas e centros de trabalho envolvidos.
- 04
Apontamento
No tablet do chão de fábrica, o operador aponta tempo e quantidade, e continua apontando sem internet.
- 05
Custo real
Material baixado e horas apontadas fecham o custo daquela ordem. Custo apurado, não estimado.
- 06
Nota fiscal
Faturamento com o imposto que a regra fiscal calculou, e o financeiro já sabe o que tem a receber.
Por que o KSystem
O que só percebe quem já apanhou de ERP
O que comprar e produzir, com data
O planejamento parte dos pedidos com data de entrega, das ordens abertas e dos mínimos, explode a ficha técnica nível a nível e desconta o que já está a caminho. O que sobra é uma lista com quantidade e o dia em que cada compra precisa começar. Um clique vira requisição e ordens de produção.
O custo que a ordem prometeu e o que ela cobrou
Cada ordem guarda o custo padrão de quando nasceu e é comparada com o real, ajustada ao que foi de fato produzido. A diferença vem separada: no material, quanto é quantidade e quanto é preço; na mão de obra, quanto é tempo e quanto é taxa. Fim da discussão sobre onde o dinheiro foi.
Precificação que fecha a conta
Imposto, comissão e margem incidem sobre o preço de venda, não sobre o custo. O KSystem faz a conta certa (gross-up) e mostra margem real por produto. A diferença entre as duas contas é o lucro que some sem ninguém ver.
Rastreabilidade por lote
Do recebimento da matéria-prima à expedição: qual lote entrou em qual ordem, virou qual produto e foi para qual cliente. Quando um cliente reclama, a resposta leva minutos, não dias.
Etiqueta térmica sem sofrimento
Cadastre a impressora pelo IP e imprima ZPL, EPL ou ESC-POS direto da tela, do escritório ou do chão de fábrica. Sem driver, sem computador dedicado, sem gambiarra.
Orçamento sem burocracia
Cliente novo pediu cotação? Orce sem cadastrar nada. Fechou? Um clique converte o orçamento em cadastro de cliente, produtos e pedido de venda, sem redigitar uma linha.
IA com freio de mão
Inteligência artificial embutida para interpretar documentos e apoiar decisões, com teto de gasto mensal, registro de cada chamada e uma regra de ouro: a IA sugere, quem decide é você.
Segurança de gente grande
Permissões por papel que negam por padrão, trilha de auditoria em toda alteração, multiempresa com isolamento real. Roda no seu servidor: os dados são seus, no seu chão.
O sistema de verdade
Telas reais, sem maquiagem
Planejamento que dá a lista pronta
A demanda real vira ordens sugeridas com quantidade e data para começar, cada uma explicando de onde saiu: pedido, ordem aberta ou estoque mínimo. Comprar e produzir na mesma tela, e a execução gera a requisição e as ordens sem redigitar.
Relatórios, produção e previsões
Faturamento, custo e lucro mês a mês, curva ABC e previsões com faixa provável, cada projeção com um selo dizendo quanta confiança merece. E o acompanhamento da fábrica na mesma tela: lead time da ordem, aproveitamento do planejado, custo real contra o previsto por produto e qual centro de trabalho está segurando a produção.
Custo padrão contra o custo real
O período inteiro resumido por natureza e por produto, com as ordens que mais fugiram do padrão em destaque. Abrir uma delas mostra a variação componente a componente, separando o que foi quantidade do que foi preço.
Estoque com rastreabilidade
Saldos por armazém, custo médio e lotes: quem entrou, quem saiu e para onde foi.
Cotação com mapa comparativo
Vários fornecedores no mesmo pedido de cotação, respondendo pelo comprador ou pelo portal. O mapa mostra o melhor preço de cada item, o melhor fornecedor no total com frete e quanto se economiza fracionando. Adjudicar gera as ordens de compra prontas.
Catálogo de produtos
Variantes, filtros por coluna, agrupamento e exportação. O grid que quem veio do Excel esperava.
Financeiro
Títulos com vencidos em destaque, baixas parciais e somatórios no rodapé.
Orçamento livre
Cotação sem cadastro prévio, itens com busca instantânea e conversão em pedido com um clique.
E fora do escritório, no aparelho de cada um
Chão de fábrica
A fila de OPs no tablet ao lado da máquina, com apontamento que continua funcionando sem internet.
Totem de ponto
Crachá e PIN na portaria, com teclado na tela. As marcações vão para uma cadeia que ninguém altera depois.
Portal do cliente
Seu cliente acompanha os pedidos dele sem te ligar para perguntar em que pé está.
Como começa
Implantação acompanhada, não um link e boa sorte
Demonstração guiada
Uma conversa sobre a sua operação e uma demonstração com cenários do seu dia a dia, não um tour genérico de telas.
Implantação com os seus dados
Produtos, clientes, fornecedores e saldos migrados junto com você. O sistema nasce cheio, não vazio.
Operação assistida
As primeiras semanas com acompanhamento próximo: ajustes de processo, treinamento por função e resposta rápida.
Perguntas diretas
O que perguntam antes de fechar
Onde o sistema roda?
No seu servidor ou em nuvem privada. Você escolhe. Em qualquer um dos casos os dados são seus, com backup sob seu controle e sem dependência de terceiros para acessar o que é da sua empresa.
Serve para o meu tipo de indústria?
O KSystem foi desenhado para manufatura: confecção e têxtil, bolsas e calçados, embalagens, plásticos, alimentos, cosméticos e metalurgia leve. Ele atende tanto quem produz por ordem, com ficha técnica e lote, quanto quem produz por batelada de fórmula, com rendimento e co-produtos, e quem produz de forma contínua, como uma granja que registra o dia inteiro num lote só. Na demonstração, montamos um cenário com produtos do seu segmento.
Como meus dados entram no sistema?
A migração faz parte da implantação: produtos, clientes, fornecedores, tabela de preços e saldos de estoque entram com acompanhamento. O sistema começa a operar cheio, não vazio.
Quantos usuários posso ter?
Não há limite artificial por licença. Cada pessoa entra com o seu papel (vendedor, comprador, financeiro, operador de fábrica) e vê apenas o que o papel permite.
E a parte fiscal?
O imposto é calculado por uma matriz de regras por operação, estado e NCM: ICMS com redução, substituição tributária, DIFAL, FCP, IPI, PIS e COFINS, e o Simples Nacional com CSOSN. A nota do fornecedor entra pelo XML e vira estoque e custo com os créditos no lugar; a apuração fecha por competência e o EFD ICMS/IPI sai pronto para validação. A transmissão da NF-e é ativada na implantação, com o certificado da sua empresa.
O sistema me diz o que comprar e produzir?
Sim, e explicando a conta. O planejamento lê os pedidos com data de entrega, as ordens já abertas e os mínimos de cada item, explode a ficha técnica nível a nível e desconta o que está a caminho. O resultado é uma lista com quantidade, data de necessidade e o dia em que a compra precisa começar, respeitando lead time, lote mínimo e múltiplo. Nada é executado sozinho: você escolhe o que vira requisição e ordem.
Consigo saber se a ordem custou o que devia custar?
Consegue, por ordem e por período. Cada ordem guarda o custo padrão do dia em que nasceu e é comparada com o real, ajustado ao que foi produzido de fato. A diferença vem separada em quantidade e preço no material, e em tempo e taxa na mão de obra, então dá para saber se o problema foi a compra, o processo ou a estimativa.
Quanto custa?
O investimento depende do tamanho da operação e do escopo da implantação. Agende uma demonstração: você vê o sistema com cenários do seu dia a dia e sai com uma proposta objetiva.
Conhecimento
Antes de vender sistema, a gente explica a conta
Formação de preço, ficha técnica, apontamento e gargalo, escritos para quem opera, sem jargão e sem propaganda no meio do texto.
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Quem responde
Um sistema com nome e sobrenome
O KSystem é dirigido por Fernando Kuhn, engenheiro de software com mais de 15 anos construindo sistemas de gestão, e é ele quem responde pela evolução do produto, da arquitetura ao roadmap.
Na prática, isso muda a sua experiência: a demonstração, a implantação e as decisões sobre o sistema passam por quem o constrói. Sem camadas de atendimento entre a sua fábrica e quem pode resolver.
Fernando KuhnCEO e engenheiro-chefe do KSystem
Veja o KSystem rodando com cenários da sua fábrica
Uma demonstração objetiva, com seus produtos e seu processo. Sem apresentação de slides, direto no sistema.
Agendar demonstração